Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert darüber, wie die Quickmail Systems GmbH personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dieser Website verarbeitet. Grundlage ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Quickmail Systems GmbH
Aubachstraße 11
56410 Montabaur
Deutschland

Vertreten durch: Jochen Gehlbach
Kontakt für Datenschutzanliegen: TODO: Name/Funktion der Datenschutz-Kontaktstelle, TODO: datenschutz@quickmail-systems.de

Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten in Logdateien erfasst. Dazu gehören die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite, der verwendete Browser samt Version, das Betriebssystem sowie die IP-Adresse des anfragenden Geräts.

Zweck der Verarbeitung ist die technische Bereitstellung der Website, die Gewährleistung der Systemsicherheit und die Aufklärung von Störungen oder Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

TODO: Speicherdauer der Server-Logfiles beim Hosting-Anbieter erfragen und hier konkret angeben (z. B. „Löschung nach 7 Tagen“).

Cookies und Dienste Dritter

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Es werden keine Inhalte oder Dienste Dritter eingebunden, die personenbezogene Daten an Dritte übermitteln (keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Analysewerkzeuge).

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihres Anliegens), bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen, die Sie uns zusenden, verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zugriff haben nur die am Auswahlverfahren beteiligten Personen.

Kommt es nicht zu einer Anstellung, löschen wir die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens (TODO: Aufbewahrungsfrist fuer abgelehnte Bewerbungen, z. B. 6 Monate (Frist orientiert sich an § 15 Abs. 4 AGG)). Eine längere Aufbewahrung für künftige Vakanzen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.

Hosting

Diese Website wird betrieben bei: TODO: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters. Serverstandort: TODO: Standort der Server (z. B. Deutschland). Der Anbieter verarbeitet die anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und ausschließlich nach unseren Weisungen.

Datensicherheit

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Ihre Rechte

Sie haben als betroffene Person das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO), sowie
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an TODO: datenschutz@quickmail-systems.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: TODO: zustaendige Aufsichtsbehoerde — fuer Rheinland-Pfalz voraussichtlich der Landesbeauftragte fuer den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz; bitte bestaetigen

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Angabe einer Kontaktadresse können wir eine Anfrage jedoch nicht beantworten und ohne Bewerbungsunterlagen kein Bewerbungsverfahren durchführen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.